ترخیص کار

ترخیص کار مجرب چه خصوصیاتی دارد

برای ترخیص کالا از تمامی گمرک ها باید با تمامی قوانین و مقررات آن کشور و آن گمرک خاص آشنا باشید تا بتوانید ترخیص سریع، مطمئن و کم هزینه را تجربه کنید. در صورت عدم آشنایی می توانید از ترخیص کار برای ترخیص کالای خود از گمرک کمک بگیرید.

تجارت موفق در گرو چیست؟

همانطور که می دانید رمز تجارت موفق تامین سریع و تزریق  و عرضه به موقع کالا به بازار های مصرف می باشد. برای اینکه در واردات و صادرات کالا موفق بوده و حضوری مستمر و پیگیر در تجارت بین الملل داشته باشید، باید بر تمامی قوانین و امور تشریفات گمرکی و پیچیدگی های آن آگاه باشید تا همانطور که اشاره شد ترخیص سریع و کم هزینه را تجربه کرده و کالا را به بازار مصرف عرضه نمایید.

ترخیص کار کیست؟

ترخیص کار که برخی اوقات با نام حق العمل کار نیز شناخته می شود. فردی است کاردان و مدبر که از تمامی قوانین و مقررات گمرک ها و کشور ها برای ترخیص کالا اطلاع دارد و شما تاجران عزیز می توانید با سپردن امور تشریفات گمرکی خود به این عزیزان آسوده باشید که کالای شما بدون هیچ مشکلی در سریعترین زمان ممکن و با کمترین هزینه از گمرک ترخیص خواهد شد. به صورت کلی ترخیص کار فردی است که بر تمامی امور تشریفات گمرکی آگاهی دارد و با گرفتن وکالت از صاحب کالا می تواند کلیه مراحل ترخیص کالا از گمرک را انجام دهد. بر اساس تعاریف انجام شده ترخیص کار می توان هم فردی حقیقی و هم فردی حقوقی باشد.

تفاوت ترخیص کار و حق العمل کار در چیست؟

ظاهرا تفاوتی در بین ترخیص کار و حق العمل کار وجود ندارد. اما اگر بخواهیم در بطن این بحث دقیق شویم باید گفت که ترخیص کار با دریافت مجوزها و پروانه های کاری مشخصی می تواند به حق العمل کار تبدیل شود. در تعریفی ساده ترمی توان اینجور گفت که حق العمل کار در واقع کسی است که می تواند با نام و نشان خود اما به نیابت از شخص و شرکتی دیگرعملیات ترخیص کالا را انجام داده و در مقابل هزینه آن را دریافت کند. که به آن حق العمل می گویند.

در این قضیه باید به این مهم توجه کنید که حق العمل کار نماینده صاحب کالا نیست و وکالت ندارد اما در مقابل به نیابت از شخص و شرکت وارد کننده این کار را انجام می دهد. ترخیص کار با وکالتی که از صاحب کالا دارد در زمان ترخیص و انجام تمامی امور ترخیص کالا نام صاحب کالا را آورده و به نام آن کالا را وارد می کند ولی حق العمل کار که به صورت نیابتی این کار را انجام می دهد با نام خودش وارد معامله شده و در تمامی مراحل ترخیص کالا نامی از آمر خود نمی آورد.

همانطور که اشاره شد با توجه به قوانین گمرکی وارد کنند و صادر کننده می تواند برای انجام امور گمرکی خود یک نفر به عنوان ترخیص کار منصوب نماید تا نماینده قانونی وی برای انجام امور گمرکی کالاهایش باشد. تاجر و بازرگان می توان این نماینده را به عنوان نماینده مستقیم یعنی همان ترخیص کار و یا نماینده غیر مستقیم یعنی همان حق العمل کار انتخاب کند. نماینده مستقیم به نمایندگی از طرف صاحب کالا عمل خواهد کرد اما هیچ مسئولیتی در قبال بدهی ها و یا اقدامات نامتعارف تاجر ندارد و اگر مشکلی در این خصوص پیش بیاید خود تاجر و بازرگان احضار می شود و باید پاسخگو باشد.

شرایط تبدیل ترخیص کار به حق العمل کار

خوب حالا که متوجه تفاوت ترخیص کار و حق العمل کار شدیم می توانیم در خصوص تبدیل ترخیص کار و شرایطی که برای حق العمل کار شدن افراد مورد نیاز است توضیح دهیم. اگر ترخیص کاری قصد داشته باشد تا به عنوان حق العمل کار هم فعالیت داشته باشد، باید در آزمونی که اداره گمرک آن را برگزار می کند شرکت کرده و نمره قبولی را دریافت کند تا پروانه حق العمل کاری از گمرک بگیرید؛ علاوه بر آن باید نمره قبولی در امتحانات قانون امور گمرکی و آیین نامه آن را دریافت کند، در مورد سن هم باید گفت که مراجعین آزمون حق العمل کاری حداقل باید 25 سال سن و مدرک تحصیلی دیپلم و همچنین تابعیت ایران را داشته باشند. داشتن کارت بازرگانی علاوه بر مزیت در دریافت کارت حق العمل کاری یکی از شرایط دریافت کارت حق العمل کاری نیز می باشد. از دیگر شرایط دریافت کارت حق العمل کاری نداشتن محکومیت و همچنین عدم سابقه در زمینه قاچاق کالا با استناد به گواهی کتبی از مقامات مربوطه  می باشد.

دریافت پروانه ترخیص کاری چگونه امکان پذیر است؟

پروانه ترخیص کاری یکی از مدارک مهم برای انجام امور ترخیص کالا و حق العمل کاری می باشد. زیرا نشان دهنده این است که فرد ترخیص کار تحصیلات مورد نظر برای ترخیص کالا را داراست و زیر نظر گمرک کار کرده  و نحوه انجام امور تشریفات گمرکی وی مورد قبول گمرک می باشد. برای دریافت پروانه گمرکی فرد درخواست کننده باید درخواست کتبی خود را به اداره گمرک ارائه کند، امضا فرد متقاضی پروانه گمرکی که در پایین برگه درخواست کتبی آن وجود دارد باید از طرف اسناد رسمی تایید شده و اگر فرد تقاضا دهنده برای فعالیت خود چندین گمرک را در نظر داشته باشد باید در فرم خود آن ها را ذکر کند. پس از بررسی مدارک وی توسط اداره گمرک و نداشتن سابقه کیفری و همچنین قاچاق کالا می توانند پروانه ترخیص کاری را برای آنها صادر نمایند. پس از بررسی حجم کالاها و کارهای ترخیص در هر گمرک بنا بر میزان نیاز افراد را بین گمرکات تقسیم می کند.

علت استخدام ترخیص کار و حق العمل کار برای ترخیص کالا چیست؟

با توجه به اصولی که بالاتر به آنها اشاره کردیم در هرمعامله موفقی طرفین آن موظف هستند که کالا و خدمات مورد نظر را در زمانی که در قرار بر سر آن توافق کرده اند تحویل دهند و به دست مشریان برسانند. اگر تجار برای واردات و یا صادرات کالا در گمرک برای ترخیص با مشکل مواجه شوند و در مدت معیین شده کالا ترخیص نشده و به دست خریدار نرسد تجار و بازرگانان دچار ضرر و زیان می شوند. بر همین اساس پیشنهاد می شود که تشریفات گمرکی کالا و فرآیند ترخیص آنها را به افرادی مطمئن و زبده که با تمامی قوانین و مقررات، پروسه ترخیص کالا آشنایی دارند بسپارید تا این افراد بدون تلف کردن وقت و در زمان تعیین شده کالا تجاریتان را ترخیص کرده تا هم متحمل پرداخت هزینه های بیشتر انبار داری نشده وهم در قرار داد تجاریتان متضرر نشوید.

شرح وظایف ترخیص کار گمرک چیست؟

همانطور که از اسم شغل ترخیص کاران پیداست وظیفه آنها انجام تمامی امور ترخیص کالا از گمرک می باشد. وقتی ترخیص کاری به عنوان نماینده قانونی صاحب کالا از وی وکالت می گیرد باید 0 تا 100 تمام امور تشریفات گمرکی را به اتمام برساند. انجام امور تشریفات گمرکی به صورت تئوری آسان به نظر می رسد و تصور عموم بر این است که با طی مراحل به این سادگی می توان به ترخیصیه کالا دست پیدا کرد. در واقع اینطور نبوده و یک ترخیص کار ماهر و کاردان برای ترخیص کالا باید با تعرفه های گمرکی، عوارض گمرک کالاها، مجوزهای مورد نیاز برای کالا ها و حتی بخشنامه هایی که مدام در حال بروز رسانی هستند آشنایی داشته باشد تا بتواند کالا را در کمترین زمان ممکن و با هزینه مناسب از گمرک ترخیص کند.

می توان گفت وظایف ترخیص کاران به طور کلی تهیه مدارک لازم برای تنظیم اظهار نامه و ارائه به گمرک و در نتیجه ترخیص کالا می باشد. مشاوره به کارفرما در تغیین ارزش گمرکی کالا ها و تعرفه های گمرکی آنها از دیگر وظایف ترخیص کاران می باشد. همچنین داشتن اطلاعات در خصوص بخشنامه ها و بروز بودن در این زمینه یکی از مهمترین وظایف ترخیص کاران در ترخیص کالاها می باشد.

چگونه یک ترخیص کار معتبر را شناسایی کنیم؟

ترخیص کاران برای موفقیت در کار خود و داشتن مشتری های زیاد باید بتوانند اعتماد افراد را به خود جلب کنند به همین دلیل باید در کار خود صداقت داشته و همچنین امانتدار خوبی باشند و اسرار کارفرما را به خوبی حفظ کنند، همچنین وقت شناس بودن و انجام امور ترخیص کالا در کوتاه ترین زمان و با کمترین هزینه یکی دیگر از مصداق های جلب اعتماد افراد می باشد. زیرا تاجران و بازرگانان برای ترخیص سریع و به موقع ترخیص کاران ماهر و زبده را استخدام می کنند که هم هزینه های کمتری بپردازیند و هم با رساندن به موقع کالا به خریدار سود بازرگانی در رابطه با خوش قولی دریافت کنند.

عدم ترخیص به موقع کالا چه مشکلاتی را به همراه دارد؟

این مورد بدیهی است که هرچه کالا زودتر مراحل تشریفات گمرکی را طی کند زمان کمتری را در انبار های گمرک می ماند و در نتیجه هزینه های انبار داری کمتری را می پردازد. و این به نفع صاحب کالاست زیرا هزینه تمام شده کالا کمتر می شود. ولی اگر این پروسه طولانی شود هزینه ها نیز بیشتر شده و در نتیجه وقتی کالا به دست مصرف کننده می رسد قیمت های بالاتری خواهد داشت. ماندن کالا در انبار های گمرک موجب راکد ماندن سرمایه خواهد شد که برای صاحب کالا اصلا خوشایند نبوده و به همین دلیل صاحب کالا با بالاتر بردن قیمت کالا می تواند خسارت های ناشی از راکد ماندن سرمایه و هزینه های انبار داری را جبران کند.

اما در این صورت از رقابت با کالاهای مشابه در بازار جا می ماند. در برخی از موارد تاجر کالایی را به صورت عمده وارد می کند اما به صورت تک تک به دست مشتریان می رساند در این مرحله طولانی شدن این امر موجب بدقولی تاجر و از دست دادن مشتریان می شود. اگر بخواهیم به صورت موردی و کلی مضرات طولانی شدن پروسه ترخیص کالا را بگوییم می توان به این چند مورد اشاره کرد: ( هزینه بالا برای صاحب کالا، هزینه بالا برای مصرف کننده، راکد ماند سرمایه، از دست دادن سرمایه، بد قولی  و از دست دادن مشتریان ثابت ) به همین دلایل کمک گرفتن از ترخیص کاری مطمئن و ماهر به شما پیشنهاد می شود.

چرا باید از ترخیص کار در ترخیص کالا کمک بگیریم؟

زیرا ترخیص کالا امری تخصصی بوده و برای ترخیص کالا از انبار های گمرک باید یک سری از پروسه های تخصصی را طی کرد برای این منظور باید به علم ترخیص کالا و همچنین قوانین و مقررات گمرک و بخشنامه های ارسالی ازطرف سازمان ها و ارگان های ذی ربط آگاهی داشت به همین دلایل بیشتر تاجران و بازرگانان (  وارد کنندگان و صادر کنندگان ) کالا برای ترخیصی بدون مشکل و سر وقت ترجیح می دهند از متخصصان امور تشریفات گمرکی کمک بگیرند تا پروسه ترخیص کالا به درازا نکشیده و همچنین در وقت و هزینه های صرفه جویی لازم را داشته باشند.

برای انجام چه اموری می توان از ترخیص کاران گمرک کمک گرفت؟

برای ترخیص محموله های گمرکی در مرزها می توان از ترخیص کاران کمک گرفت. دلیل کمک گرفتن از ترخیصکاران هم همانطور که می دانید به دلیل پیچیده بودن امور تشریفات گمرکی می باشد. ترخیص کار خوب ترخیص کاری است که به نیاز های تاجران برای ترخیص کالا توجه کرده و با ارائه مشاوره هایی به پیشرفت تاجر در امور تجاری  کمک کند. ترخیص کار به تاجر برای بر طرف شدن مشکلات و نیاز های دولتی حاکم بر صادرات و واردات کمک می کند و در واقع رابط بین تاجران و گمرک ها می باشند.

برای تنظیم اظهار نامه و همچنین آماده سازی مدارک برای ارائه به گمرک می توان از ترخیص کاران ماهر کمک گرفت. در اظهار نامه اطلاعاتی از جمله: نوع کالا، کشور مبدا، کشور مقصد، بارنامه، پروفرما، اینویس، مدارک بیمه، مدارک خرید و فروش کالا و …. می باشد که ترخیص کار باید بر تمامی آنها اشراف داشته باشد. ترخیص کار قبل از ارائه مدارک به گمرک باید مدارک را با قوانین و مقررات حاکم بر گمرک ترخیص کالا مطابقت دهند و بررسی نمایند.

همچنین برای طبقه بندی انواع محصولات و مشخص کردن مالیات و تعرفه گمرکی آنها نیز می توان از ترخیص کاران کمک گرفت. به دلیل اینکه ترخیص کاران با تاجران و بازرگانان زیادی در ارتباط هستند شما می توانید از تخصص آنها برای گسترش کسب و کار خود کمک بگیرید و یا اگر علاقمند به پرزنت مشتریان در خارج از مرزها هستید از ترخیص کار گمرکی که در دو طرف مرزها می توانند خدمات ارائه کنند کمک بگیرید تا از رسیدن به موقع  و همچنین حفظ امنیت کالا در زمان رسیدن به مشتریان خارجی خود مطمئن شوید.

مهمترین اموری که یک ترخیص کار به آن می پردازد چیست؟

در مراحل ترخیص کالا نمی توان گفت که کدام مرحله مهمتر از بقیه مراحل ترخیص کالا هستند زیرا تمامی مراحل از آماده سازی مدارک تا تحویل مدارک و تحویل کالا به قوه ی خود مهم بوده و برای انجام تمامی آنها باید دقت و ظرافت های خاص خود را داشته باشیم. یک ترخیص کار در طی بازرسی گمرکی کالا، پرداخت عوارض و بررسی تعرفه های گمرکی مربوط به کالا و … باید تمام دقت خود را به کار بگیرد و اسناد تمامی آنها را در نزد خود حفظ کند زیرا در هنگام تنظیم اظهار نامه تمامی آن اسناد باید به گمرک ارائه شود. مهمترین وظیفه یک ترخیص کار گمرک ترخیص درست و به موقع و بدون مشکل و با حداقل هزینه کالاهای صادراتی و وارداتی می باشد زیرا ترخیص کار به عنوان نماینده صاحب کالا برای درست پیش بردن این امور انتخاب شده و نماینده وی می باشد.

هرکالا و محموله تجاری و بازرگانی برای واردات و یا صادرات باید فرآیند ترخیص و تشریفات گمرکی را طی نماید. در این خصوص ترخیص کار نماینده و وکیل شرکت و یا فرد تاجر می باشد به همین منظور مشاوره هایی برای بهتر انجام شدن این امور به صاحب کالا خواهد داد. ترخیص کار یا حق العمل کار تمامی امور مربوط به واردات و صادرات از حمل و نقل  تا ترخیص کالا را انجام داده و به صاحب کالا این اطمینان را می دهد که کالای وی در کمترین زمان از گمرک ترخیص خواهد شد. علاوه بر اینها مهمترین وظیفه ترخیص کاران آماده سازی مدارک و تحویل آنها به گمرک و حفاظت های مرزی می باشد. ترخیص کار با دانشی که دارد تاجر و بازرگان را در کاهش هزینه ها و زمان ترخیص کالا یاری خواهند کرد.

هزینه های ترخیص کاری چگونه محاسبه می شود

همانطور که می دانید تعرفه های ترخیص کاری برای کالاها یکی است و فقط بر اساس نوع کالا، میزان کالا، نوع بسته بندی آن و میزان خدمات انجام شده متفاوت است. و بر اساس این موارد محاسبه می شود. برخی دیگر از هزینه های ترخیص کالا مانند حقوق و عوارض گمرکی، هزینه های حمل و نقل، هزینه های بارگیری و بدرقه کالا، هزینه های آزمایشگاه، هزینه های بازرسی، هزینه های بسته بندی و ….. نیز وجود دارد که ترخیص کار باید بر تمام این موارد آگاه باشد و آنها را محاسبه کرده و به گمرک پرداخت کند تا کار تشریفات گمرکی سریعتر پیش رود. پرداخت این هزینه ها به عهده صاحب کالا می باشد اما در مواردی که ترخیص کار مسئولیت کار را به عهده گرفته می تواند به جای تاجر و صاحب کالا آن ها را پرداخت کرده و بعدا با وی حساب کند.

پس یک ترخیص کار گمرک باید بر تمامی هزینه های گمرکی اعم از تعرفه های گمرکی، نرخ عوارض کالاها و اقلام وارداتی و کلیه مقررات و قوانین مربوط به واردات و صادرات کالا آشنایی داشته باشد. زیرا آگاهی از این الزامات برای تجارت و بازرگانی هرکالایی از تاخیرات پرهزینه و همچنین مصادره کالا به علت زیاد ماندن کالا در انبار های گمرک و یا جرایمی دیگری که ممکن است در صورت آشنا نبودن با قوانین و مقررات بر علیه تاجران و بازرگانان اعمال شود اجتناب کرد.

مدت زمان اعتبار کارت ها و پروانه های حق العمل کاری و ترخیص کاری چقدراست؟

بعد از گذراندن تمام مواردی که برای دریافت پروانه و کارت حق العمل کاری و ترخیص کاری گفته شد در صورت قبولی کارت یکساله حق العمل کاری به افراد تعلق می گیرد. و اگر افراد ترخیص کار و یا حق العمل کار در طول یکسالی که دارای کارت هستند مرتکب خطایی نشوند می توانند در صورت تمایل کارت خود را تمدید کرده و بازهم به کار حق العمل کاری و ترخیص کاری بپردازند. این تمدید های سالانه تا پنج سال امکان پذیر است و بعد از پنج سال اگر فرد متقاضی کارت حق العمل کاری باشد دوباره باید در آزمون های گمرک شرکت کرده و نمره قبولی دریافت کند. ترخیص کارانی که کارت حق العمل کاری دریافت می کنند می تواند برای شروع از کارمندی در یک مرکز حمل و نقل کالا و یا شرکت های ارائه دهنده خدمات بازرگانی و یا شرکت هایی که برای خطوط کشتیرانی و یا هواپیمایی هستند و امور بازرگانی را انجام می دهند شروع به کار کنند.

ترخیص کالا از گمرک چگونه باید باشد؟

با توجه به مواردی که در پاراگراف های قبلی اشاره شد ترخیص کالا از گمرک باید سریع و بدون خطا و با کمترین هزینه انجام پذیرد تا تاجر و بازرگان را دچار مشکل راکد مانن سرمایه نکند. ترخیص کالا از گمرک امری تخصصی است و طی کردن مراحل آن را باید به عهده افراد کاردان و زبده گذاشت. اگر تاجران خود بخواهند که عمل ترخیص کالا را انجام دهند و تسلط کافی برا مراحل و پیچیدگی های آن نداشته باشند ترخیص کالا به فرآیندی سخت و زمانبر تبدیل می شود که این برای خود تاجر نیز خوشایند نبوده و موجب راکد ماندن سرمایه وی می شود که این مساله باعث ضرور و زیان هایی برای تاجر و همچنین بازار مصرف آن محصول خواهد شد.

چرا که طولانی شدن پروسه ترخیص کالا موجب بالاتر رفتن هزینه های گمرکی ترخیص کالا می شود بر همین اساس قیمت تمام شده برای واردات و یا صادارت آن کالا برای تاجر افزایش یافته و تاجر برای جبران ضرر و زیان های خود مجبور به بیشتر کردن قیمت آن کالا در بازار برای مصرف کننده خواهد شد. بغیر از این موضوع هنگامی که قیمت کالایی در بازار مصرف بیشتر از حد معمول می شود کالا از دور رقابت با محصولات مشابه ولی با قیمت کمتر خارج می شود و این اصلا خوشایند تاجر و بازرگان نخواهد بود. بر همین اساس بیشتر تجار و بازرگانان ترجیح می دهند که امور تشریفات گمرکی کالای خود را به افراد کاردان و مطمئن بسپارند تا در وقت و هزینه های خود صرفه جویی نمایند.

علاوه بر مواردی که گفته شد زمانی که بازرگانی به صورت عمده به واردات کالایی می پردازد و وظیفه تامین کردن فروشندگان داخلی را دارد باید بر قولی که برای زمان تحویل کالا به فروشندگان داخلی می دهد پایبند باشد و کالا را در زمان مقرر به دست فروشنده برساند اما اگر ترخیص کالا با مشکل مواجه شود و بازرگان نتواند کالا را در زمان مقرر به فروشنده برساند، بدقول شده و مشتریان خود را ازدست خواهد داد پس داشتن ترخیص کاری مجرب از واجبات ترخیص کالا برای هر بازرگانی است.

وظیفه ترخیص کاران در ترخیص کالا چیست؟

ترخیص کاران با توجه به دوره هایی برای امر ترخیص کاری و انجام تشریفات گمرک می گذرانند و همچنین اطلاعاتی که برای ترخیص کالا ها  از بخشنامه ها و گمرک ها دریافت می کنند می تواند مشاوران خوبی جهت تعیین تعرفه و ارزش کالاهای وارداتی و صادارتی برای تجار و بازرگانان باشند. یک بازرگان ماهر باید اطلاعات کامل و جامعی از قوانین امور گمرکی و بازرگانی و همچنین بروز بودن بخشنامه های صادره داشته باشد.

همچنین یک ترخیص کار ماهر بر سیستم های جدیدی مانند سیستم epl که برای ترخیص کالا در نظر گرفته می شود آگاهی داشته و علاوه بر انجام الکترونیکی امور ترخیص کالا به صورت دائمی نیز در گمرک نیروهایی تخصصی دارد. پیگیری مجوز های مورد نیاز برای ترخیص کالا به عهده ترخیص کار می باشد ترخیص کار بعد از اتمام امور ترخیص کالا تمامی فیش های پرداختی و هزینه های گمرکی را به صاحب کالا ارائه می کند. ترخیص کار و حق العمل کار به عنوان امین تاجر و بازرگان هستند و حق افشاء اطلاعات و اسناد را ندارند. یک ترخیص کار ماهر در استانهایی که گمرکات تخصصی برای ترخیص برخی از کالاهای خاص وجود دارد یک دفتر و یا کارمندان فعال و ماهری را دارد.

چگونگی تعیین مسیر ترخیص کالا

بعد از بررسی هایی که توسط بازرسان و کارشناسان گمرک بر روی کالاها و مدارک ارائه شده توسط ترخیص کار برای آن کالا انجام می شود مسیر هایی ( مسیر سبز، مسیر زرد، مسیر قرمز )  برای کالا تعیین می شود که ترخیص کار و یا حق العمل کار که به عنوان نماینده قانونی صاحب کالا شناخته می شود باید برای ترخیص کالا طی کند. وظایف ترخیص کاران در هرکدام از این مسیرها با هم متفاوت است برای آشنایی بیشتر شما عزیزان در ادامه به تشریح وظایف ترخیص کاران در هرکدام از مسیر ها خواهیم پرداخت.

مسیر سبز

وقتی پس از بررسی کارمندان گمرک و بازرسان آنها مسیر سبز برای کالایی در جهت ترخیص مشخص می شود یعنی که ترخیص کار می تواند به درب خروج مراجعه کرده و با اخذ اجازه خروج کالا، شرکت های حمل کالا را خبر کند و بارگیری و ارسال کالا به مقصد و انبار مورد نظر را انجام دهد.

مسیر زرد

زمانی که بعد از بررسی کالا ها توسط ماموران گمرکی مسیر زرد برای کالایی مشخص شود به این معنی است که پرونده ترخیص آن کالا به یکی از کارشناسان مجازی در گمرکات کشور ارسال شده  و آن کارشناس وظیفه دارد که کالا را کارشناسی کرده و بر اساسی که مشکلی وجود داشته باشد مدارکی طلب کند ترخیص کار نیز موظف است که تمامی مدرک ابتدایی کالا را دوباره بارگذاری کرده و علاوه بر پاسخگویی به کارشناس، دیگر مدارکی که از وی طلب می کند را ارئه کند.

در این بین ممکن است که ایراداتی بر نوع قیمت گذاری، کیفیت کالا، کمیت کالا و …… وارد شود که باز بررسی این موارد باعث طولانی تر شدن پروسه ترخیص کالا خواهد شد. در این مرحله ممکن است که کارشناس قیمت ارزش گذاری که روی کالا شده را نپذیرد و یا با تعرفه ای که برای کالا صاحب کالا مشخص کرده را قبول نکند که ترخیص کار باید هر چه سریعتر به اقناع کارشناس پرداخته و یا ارزش و تعرفه کالا را عوض نماید در این صورت مسیر سبز شده و کالا را می توان از انبار های  گمرک خارج کرد.

مسیر قرمز

وقتی که در بررسی کالایی توسط ماموران گمرک مسیر کالاب ه عنوان مسیر قرمز انتخاب شود علاوه بر کارشناس مجازی کارشناس حضوری نیز برای بررسی مدارک و کالا مشخص می شود.

ترخیص کار در اینجا موظف است که هم برای بررسی حضوری و فیزیکی کالا در کنار ارزیاب حضور داشته باشد و هم مدارک را برای کارشناس مجازی ارسال نماید. در این زمان ترخیص کار باید بسیار مراقب بار باشد تا آسیبی به بار نرسد و مشکلی برای بار به وجود نیاید و اگر احتمال به وجود آمدن مشکلی را برای کالا می دهد تمهیدات لازم برای برا جا به جایی ایمن محصول برای بازرسی را به کارگیرد مانند استخدام کارگران برای جا به جایی ایمن کالاها و یا استفاده از لیفتراک و جرثقیل بر اساس نوع و جثه کالا، این موارد برای این است که در حین بازرسی آسیبی به کالا نرسد.

در مسیر قرمز کارشناس گمرک که برای بررسی حضوری کالا آمده با در دست داشتن مدارک کالا اعم از پروفروما، اینویس، بارنامه و …. کالا و محصول تجاری را مورد بررسی قرار می دهد. اگر میخواهید بدانید که در این ارزیابی چه مواردی مورد بررسی قرار می گیرد می توان به: بررسی سال ساختی که بر روی محصول نوشته شده با ادعایی که ترخیص کار و صاحب کالا در برگه هایی که به گمرک ارائه کرده اند، نو و یا مستعمل بودن کالا بر اساس ادعایی که در برگه های ارائه شده به گمرک نوشته شده است. مدل دستگاه و کشور سازنده آن، کشوری که از آن کالا حمل شده یعنی همان کشور مبداء و …… از موادری است که ارزیاب حضوری به بررسی آن با مدارک و کالا می پردازد. اگر در بررسی که ارزیاب به صورت حضوری انجام می دهد اطلاعات با آن اطلاعاتی که در برگه های ارائه شده به گمرک یکی باشد ارزیاب نامه ای به کارشناس مجازی نوشته و سلامت و صحت اطلاعات را تایید می کند و اجازه ترخیص کالا توسط کارشناس مجازی صادر می شود.