راهنمای دریافت مجوزکانتینر ازطریق پیش فاکتوریاپروفرما

اگر شما قصد واردات هر کالایی از جمله کانتینر را دارید، باید پیش از آن نسبت به دریافت پیش فاکتور یا پروفرما از فروشنده اقدام کنید. برای رسیدن به این هدف ابتدا نیازمند آن هستید تا با مفهوم پیش فاکتور یا پروفرما و اهمیت آن در امور بازرگانی و همچنین قوانین مربوط به پیش فاکتور در ایران آشنا شوید. پس از آن درک مراحل دریافت مجوز از طریق پیش فاکتور و در نهایت ثبت سفارش کالای مورد نظر برای شما بسیار راحتتر خواهد بود.

هر آنچه لازم است درباره دریافت مجوز کانتینر از طریق پیش فاکتور بدانید در این مقاله آورده شده است.

لیست مطالب

بررسی مفهوم پیش فاکتور و کاربرد آن

اصطلاح پیشنهاد قیمت در امور بازرگانی به معنای قیمت گیری خریدار از فروشندگان مختلف کالای مورد نظر و در نهایت مقایسه آنها با یکدیگر در جهت انتخاب به صرفه ترین شیوه ممکن است. پس از انتخاب فروشنده، خریدار تقاضای پیش فاکتور یا پروفرما می کند. پیش فاکتور به معنای نوعی قرارداد اولیه بین طرفین معامله می باشد که از مهمترین اسناد حمل و نقل به حساب می آید. تمامی اطلاعات این سند از جمله اطلاعات طرفین معامله، نوع کالای مورد حمل، قیمت کالا، نوع بسته و وزن آن باید به درستی ذکر شوند.

پیش فاکتور یا پروفرما در امر واردات سندی ضروری است که جهت ثبت سفارش، گشایش اعتبار و ترخیص کالا مورد استفاده قرار می‌گیرد. چنین اسنادی در مکاتبات بین المللی با دقت زیادی کنترل می شوند و درصورتیکه برخلاف قوانین کشور مبدا یا مقصد تنظیم شده باشند علاوه بر فسخ قرارداد، هر دو طرف معامله ملزوم به پرداخت جریمه قابل توجهی خواهند بود.

مقررات مربوط به پیش فاکتور در ایران

اطلاعاتی که در سیستم بازرگانی ایران مقرر شده و حتما باید در پیش فاکتور یا پروفرما قید شوند شامل موارد زیر می باشند:

اطلاعات شرکت فروشنده از جمله نام ، لوگو، آدرس، شماره تلفن و فاکس شرکت در بخش سربرگ پیش فاکتور
تاریخ و شماره پیش فاکتور، نام و آدرس شرکت خریدار (سفارش‌دهنده)
جدول مربوط به مشخصات کالا یا خدمات مورد نظر که عموما حاوی ستونهای زیر است:
Items Description: شرح و توصیف کامل تمامی کالاها
Quantity: واحد مانند کیلوگرم، گرم، متر، سانتی‌متر، مترمربع، اینچ یا مترمکعب
Unit Price: قیمت واحد براساس نوع ارز
Shipment یا نحوه ارسال کالا: که در آن باید حتما نوع وسیله حمل کالا مشخص شود (با کشتی، قطار، مسیر جاده‌ای یا هوایی)
نوع اینکوترم مورد توافق (FOB، CFR، C&F و CIF)
اطلاعات مربوط به مبدا و مقصد حمل کالا
Origin: کشور سازنده کالا
Payment: نحوه پرداخت پول به شکل LC یا TT
Shipment Date: تاریخ ارسال کالا که چند روز بعد از دریافت پول یا افتتاح اعتبار اسنادی است.
VALIDITY: مدت اعتبار پیش فاکتور
شماره استاندارد کالا
نام بانک و آدرس و شماره حساب جهت دریافت پول
شرکت حمل‌کننده در صورت توافق
مهر شرکت و امضاء و نام فرستنده پیش فاکتور

صفر تا صد دریافت مجوز کانتینر از طریق پیش فاکتور

مراحل دریافت مجوز کانتینر از طریق پیش فاکتور به شرح زیر است:

ابتدا فروشنده مورد نظر خود را یافته و اقدام به انجام مکاتبات و کسب اطلاعات دقیق درباره قیمت، نوع حمل، روش و زمان‌بندی پرداخت، نوع بیمه، زمان ارسال کالا، ضمانت های مورد نظر و غیره می کنید.
پس از اطمینان از شرایط فروشنده، درخواست پیش فاکتور یا پروفرما می کنید.
پس از دریافت پیش فاکتور آن را در وزارت صنعت معدن تجارت ثبت و اعلام می کنید که برای واردات کالای مورد نظر خود به مجور نباز دارید.
در صورت ممنوع نبودن کالا، وزارت صمت مجوز ثبت سفارش شما را صادر خواهد کرد.
نوبت آن رسیده تا با فروشنده وارد معامله شوید و با توجه به موارد ذکر شده در پیش فاکتور اقدام به ثبت سفارش و خرید محصول کنید.

مدارک مورد نیاز برای ثبت سفارش کانتینر

کارت بازرگانی معتبر
کارت عضویت وزارت بازرگانی(ثبت نام)
اوراق ثبت سفارش ۵ برگی
اخذ مجوزهای قانونی لازم
اصل پروفرما و تصویری از آن
کاتالوگ یا بروشور برای برخی کالاها

مراحل ثبت سفارش جهت واردات کانتینر

مراحل ثبت سفارش برای واردات کانتینر به شرح زیر می باشد:

تکمیل اوراق ثبت سفارش
ارائه اوراق ثبت سفارش و پروفرمای مربوط به وزارت بازرگانی جهت ثبت نمودن سفارش و اخذ کد ۸ رقمی ثبت سفارش.این ثبت سفارش از تاریخ ثبت در وزارت بازرگانی برای ارائه به بانک ۲ ماه اعتبار دارد.
ارائه فرم ثبت سفارش ممهور شده و سایر مدارک به بانک افتتاح کننده اعتبار
بررسی مدارک توسط بانک و ارسال ثبت سفارش توسط اداره بین الملل بانک به بانک مرکزی جهت صدور “گواهی ثبت اطلاعات آماری”
آن بانک موظف خواهد بود حداکثر ظرف مدت یک هفته پس از تکمیل مدارک و دریافت میزان اعتبار نسبت به گشایش اعتبار اقدام نماید.